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Apuntes sobre ISAD (G) y descripción archivística normalizada

Javier Barbadillo Alonso

Apuntes sobre ISAD (G) y descripción archivística normalizada
Precio: 6.0 €
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ISBN 978-84-96887-16-9
Edición 1
Año 2006
cartoné
62 páginas
29x21 cm
Asarca
Archivística y Documentación

Sinopsis:

En estos momentos, cualquier exposición sobre ISAD(G) es, todavía, una interpretación más... Aquí se parte de la siguiente idea: ISAD(G) es una norma básica y su aplicación práctica, en un determinado centro de archivo, en un determinado sistema, con propósitos determinados, ya sean de difusión o de gestión documental, exige un trabajo previo de adaptación, sin otros requisitos que el mantenimiento de los principios básicos del método de descripción multinivel y la correcta justificación, teórica o práctica, de las variaciones propuestas. También con ciertas precauciones, que no son incompatibles: evitar una ruptura innecesaria con las instrumentos y técnicas ya establecidos de descripción y asegurar cierta compatibilidad con las propuestas de alcance internacional, sobre todo con EAD (Encoded Archival Description), el proyecto estadounidense de descripción archivística codificada.
Esta interpretación de ISAD(G) intenta evitar la excesiva rigidez con que esta norma ha sido aplicada en algunos casos y otros malentendidos que han propagado, sin motivo, por ejemplo, la idea de que ISAD(G) no sirve para describir unidades documentales o documentos de gestión o materiales especiales. Debo adelantar que este punto de vista considera que lo esencial de ISAD(G) no reside en su lista de elementos informativos, que no es una lista inmutable, sino en el método de descripción multinivel y, por tanto, en el sistema de relaciones que este método propone entre las entidades documentales y las entidades creadoras o productoras de los documentos de archivo. Lo que ISAD(G) consagra a nivel internacional es el principio de procedencia y la descripción como reflejo de la clasificación documental; otras cuestiones son secundarias. Puede que esto parezca poco, pero sólo si perdemos de vista la dimensión internacional de esta norma y la existencia de países en vías de desarrollo en los cuales la archivística apenas ha comenzado su andadura.
La segunda edición de ISAD(G) se publicó en España en 2000. Ese mismo año, la Junta de Comunidades de Castilla y León publicó el Manual de Descripción Multinivel (MDM), la primera propuesta completa de adaptación de ISAD(G) a nuestra archivística. En 2002, la SAA (Society of American Archivists) ofreció a la comunidad archivística internacional la segunda versión de EAD, cuya compatibilidad con ISAD(G) es casi completa.
En 2001, comenzaron las reuniones del grupo CUSTARD (Canadá-US Task Force on Archival Description), formado por archiveros de Canadá y Estados Unidos, cuyo objetivo era definir una norma común para ambos países, a partir de las RAD (Rules for Archival Description), editadas en Canadá en 1990, y de las reglas APPM (Archives, Personal Papers and Manuscripts), editadas en Estados Unidos en 1989. Además, el grupo CUSTARD perseguía la compatibilidad de sus reglas con ISAD(G) y EAD, al mismo tiempo. Por diversas razones, los archiveros de Canadá y EEUU parecen haber renunciado, por ahora, a una norma común. Sin embargo, sí han alcanzado una declaración compartida sobre los principios de la descripción archivística y han llevado a cabo una revisión profunda de las normas de ambos países. La SAA (Society of American Archivists) promueve ahora un nuevo manual de descripción, conocido como DACS (Description of archives: a content standard), publicado en 2004; el Consejo Canadiense de Archivos ha presentado a debate, ese mismo año, una segunda edición de sus reglas, las RAD2.
Mientras tanto, en España, a pesar del impulso inicial del MDM, parecen haber fracasado, parcialmente, los trabajos de un grupo formado por archiveros de la Administración central y de distintas comunidades para redactar una norma común de descripción archivística a partir de ISAD(G). En 2005, la Generalitat de Catalunya presentó el borrador de NODAC (Norma de Descripció Arxivística de Catalunya), primera fase de un proyecto completo de normalización, también basado en ISAD(G), cuya versión definitiva se ha dado a conocer ahora, en mayo de 2006. A principios de 2006, el Ministerio de Cultura ha comenzado a difundir entre las asociaciones profesionales el primer borrador de NEDA (Norma Española de Descripción Archivística), aunque este avance se limita a los seis elementos básicos de identificación propuestos por ISAD(G).
Estas normas sucesivas y otros estudios o aportaciones de especial interés, como el trabajo de análisis presentado por el Grupo de Archiveros Municipales de Madrid en 2004, se han tenido en cuenta a la hora de redactar estas páginas. El lector sabrá disculparme si, en medio de esta diversidad, en esta sopa de letras, no faltan algunos errores y si, por ahora, dejamos fuera de este estudio a otra avalancha de normas, las relacionadas con la gestión documental y del documento electrónico, cuya convivencia con ISAD(G), que no parece sencilla, es imprescindible.

El autor:

Javier Barbadillo Alonso
Archivero.

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